L’AZIENDA
Gefit Spa è leader nel settore dell’automazione e della fornitura di stampi e macchine di assemblaggio, con una progettazione ed una produzione all’avanguardia, dotata dei più moderni sistemi hardware e software.

L’ESIGENZA
L’azienda vuole avere una visione completa dello stato delle commesse “in quel momento”: attori, tempi, azioni, dati e documenti che vengono utilizzati per l’acquisizione, l’avanzamento e l’evasione delle commesse. Inoltre occorre gestire il dialogo, sia interno che con i clienti, con informazioni documentate e affidabili.

 IL RISULTATO

• Sono state standardizzate tutte le informazioni con la creazione di un unico archivio centralizzato e aggiornato in tempo reale.
• L’utilizzo del processo ha di fatto standardizzato le procedure operative.
• La versione web supporta le attività svolte in Smart working.
• Le informazioni a disposizione permettono di intraprendere con ordine, sicurezza e tempestività le azioni necessarie per l’avanzamento puntuale delle commesse, nel rispetto delle specifiche e delle scadenze, rispettando le priorità stabilite.
• È assicurato il dialogo tra tutte le parti coinvolte: commerciale, project manager, tecnici, Direzione …
• L’ archivio commesse è consultabile tramite ricerche in base a qualsiasi dato in esso contenuto.
• La Scheda Commessa è generata automaticamente.
• È gestita in modo automatico la comunicazione alle parti interessate dell’ avvio commesse e/o di altri eventi.
• È presente il monitoraggio sulla completezza dei dati
• Tutte le attività sono tracciate
• Il processo è rimodellabile in funzione dell’evoluzione delle condizioni operative

Il processo è stato realizzato in codesign.