Le scadenze aziendali sono diventate una sfida quotidiana?
Se nella tua azienda rispettare le tempistiche è difficile, la colpa non è delle persone, ma della mancanza di un sistema. Gestire scadenze importanti a memoria, con fogli di carta o tramite e-mail porta via tempo e crea stress inutili.
Le cause principali dei ritardi
Dai dati emerge che i flussi di lavoro si bloccano quasi sempre per gli stessi motivi:
- Incertezza: Attività assegnate in modo poco chiaro tra i collaboratori.
- Buio totale: Mancanza di visibilità sullo stato di avanzamento complessivo.
- Inseguimenti: Solleciti gestiti interamente a mano (o peggio, dimenticati).
- Effetto domino: Dipendenze tra attività non controllate (se si blocca il reparto A, il reparto B non lo sa).
La soluzione: rimettere il tempo sotto controllo con Ibpm
Con IBPM non devi più rincorrere i colleghi per sapere a che punto è il lavoro.
- Scadenze certe: Tempi massimi associati automaticamente a ogni singola attività.
- Promemoria intelligenti: Alert e notifiche automatiche prima che sia troppo tardi.
- Tutto sotto controllo: Una dashboard in tempo reale per vedere i colli di bottiglia.
- Flussi fluidi: Il sistema sblocca l'attività successiva solo quando la precedente è completata.
Un esempio concreto: la gestione di un reclamo
| ❌ Come lavori OGGI | ✅ Come lavorerai CON IBPM |
|---|---|
| Passaggi lenti tra i reparti, fogli o file che rimangono fermi sulle scrivanie. | Ogni singola fase ha tempi massimi definiti e chiari all'interno del sistema. |
| Lunghe attese e rincorse per capire chi deve fare la mossa successiva. | Assegnazione automatica al reparto competente appena la fase precedente si chiude. |
| Rischio di ritardi bloccanti senza che nessuno se ne accorga in tempo utile. | Invio immediato di alert e notifiche automatiche ai manager in caso di intoppo. |
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